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The parts of a business letter |
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En esta primera lección de la QUINTA PARTE del
curso nos dedicaremos a las cartas comerciales. Si bien puedes escribir
una carta comercial por diferentes motivos, existe una manera más o menos estandarizada de
redactarlas en inglés. |
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Aquí tienes tres tips o sugerencias a
tener en cuenta: |
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a) Escribe tu carta comercial en forma breve y
redáctala "yendo al grano". |
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b) No utilices contracciones en los verbos,
escríbelos en su forma completa. Es decir, utiliza do not o is
not en lugar de don't o isn't. |
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b)
Utiliza el formato bloque
en lugar del formato dentado o con sangría (indented form) que es
el utilizado para cartas más informales. Ya hemos analizado ambos estilos
en la
Unidad 24 y
en la
Unidad 26. |
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Las partes esenciales |
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Normalmente la redacción de una carta comercial
se rige por los siguientes parámetros: |
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1. |
Your address.
En la parte superior de la carta escribe tu dirección (o la
dirección de tu empresa).
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2. |
Recipient's
address. Escribe debajo la dirección del destinatario (o
la dirección de su empresa).
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3. |
Date. Inserta
doble espacio y escribe la fecha. |
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4. |
Opening Salutation.
Escribe el
saludo de apertura. Normalmente, Mr. para un hombre y
Ms para una mujer, a menos que el destinatario tenga un
título como Dr.
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5.
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Reference reason.
Escribe un motivo que sirva de referencia para tu carta. |
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6. |
Writing reason. Informa el motivo que originó tu carta. |
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7. |
Eventual request. Especifica claramente un eventual pedido
o requerimiento
de tu parte. |
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8. |
Eventual further contact. Especifica aquí un eventual
encuentro o cita posterior con el destinatario del carta. |
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9. |
Thank-you close. Cierra tu carta con un saludo de
agradecimiento por los servicios que requieres. |
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10. |
Complimentary close. Saludo de cierre. Normalmente se
utiliza
Yours sincerely, si en el punto 4 has escrito el
nombre del destinatario o
Yours faithfully si desconoces su nombre. |
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11. |
Signature and full name.
Inserta 4 o 5 espacios y escribe tu nombre completo y título.
Finalmente, firma la carta entre el saludo de cierre y la
aclaración de tu firma. |
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Ahora observa un esquema y una carta-esquema
siguiendo los parámetros que acabas de estudiar. |
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Esquema |
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8 |
EVENTUAL FURTHER CONTACT |
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11 |
SIGNATURE AND FULL NAME |
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Carta-esquema |
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1 |
NTL Computers
391, King Street
Virginia 12114 |
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2 |
RANGEL ELECTRONICS
1341, Peyton Road
Falls Heaven 15318 |
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4 |
Dear Dr. Raymond Rangel, |
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5 |
With reference to our telephone conversation of
Wednesday, September 30th ... |
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6 |
I am writing to you to confirm our order of
... |
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7 |
I would be grateful if
you could include some colour brochures or leaflets
about ... |
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8 |
I look forward to
meeting you at (meeting place) on (date)
... |
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9 |
I appreciate your
prompt help. / Thank you for your assistance. |
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11 |
Dr. Antonio Ruiz Valles |
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