Curso de Redacción en Inglés

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SECTION 5: BUSINESS WRITING

UNIT # 54

Reservations / Cancellations

En esta primera lección de la QUINTA PARTE del curso nos dedicaremos a las cartas de reserva de servicios (bookings o reservation letters) y las posibles cartas de cancelación (cancellation letters) de dichos servicios.

Las cartas de reserva encuadran dentro de una categoría especial porque es la confianza la que establece las pautas de este tipo de escritos y deben ser redactadas de un modo profesional. Normalmente estas cartas se escriben para efectuar una reserva de alojamiento en un hotel, para cancelar una reserva previa o para presentar una queja o reclamo sobre el trámite de reserva.

Independientemente del propósito de la carta debes asegurarte que mencionas todos los detalles necesarios. Si se trata de una reserva en un hotel no debes olvidar mencionar la fecha completa (día, mes, año), hora de llegada y partida, cantidad de días de tu estadía, etc. Aún cuando estés reservando hotel a través de un organizador o agente de viajes, nuestra sugerencia es que escribas una carta confirmando tu reserva y mantengas una copia contigo como antecedente.

Estas son algunas de las expresiones que suelen utilizarse para este tipo de cartas. Observa las preposiciones:

MAKING/CONFIRMING A RESERVATION

Please reserve in my name ...
Tengan a bien reservar a mi nombre ...

Please reserve for me a (single, double, double-bed) room starting from (date) up to (date).
Tengan a bien reservarme una habitación (simple, doble, con cama matrimonial) a partir del (fecha) hasta el (fecha).

This is to confirm the reservation I made yesterday morning/today by telephone.
Por medio de esta carta confirmo la reserva que efectuara ayer por la mañana/hoy por teléfono.

I would like to confirm my reservation of ....
Deseo confirmar mi reserva de ...

CANCELLING A RESERVATION

I am writing to you to formally cancel my reservation at your hotel due to (reason).
Les escribo a fin de cancelar formalmente mi reserva en vuestro hotel debido a (motivo).

I would like to cancel my reservation at your hotel/inn for the 10-15 May 2007.
Quisiera cancelar mi reserva en su hotel/hostería del 10 al 15 de Mayo 2007.

I am writing this letter to request cancellation of my reservation at your country club.
Les escribo a fin de solicitar la cancelación de mi reserva
en vuestro club de campo.

Reservation letters

Aquí tienes un ejemplo formal una carta de reserva cuyo borrador podrás adaptar a tus necesidades especificas:

 
 

19 Valley Street
Capers NT 6234
New Zealand

 

November 7, 2007

The Manhattan Regency Hotel
(Reservations)
1530 Olympic Avenue
Chestford VA, 25315
U.S.A.

 

Dear Sir/Madam,

 

Please reserve in my name a double room with bath/shower for the night of Wednesday December 26th.

I look forward to receiving your confirmation.

Yours faithfully

 
 

Dianne Rodhers

 
 

Aquí tienes un ejemplo informal de una carta de reserva:

 
 

240 Florencia Street
1426 Buenos Aires
Argentina

 

December 2, 2007

The Teenager's Inn
(Reservations)
25 Rulton Road
Cullington CA, 15215
U.S.A.

 

Dear Mr Jones,

 

Please reserve for me a double-bed room starting from January 25, 2008 to February 5, 2008 and including the night of February 5, including full pension.

Please confirm this reservation in Spanish as soon as possible.

Best regards,

 
 

Reyna Alvarez Buchardo

 
 
 

  Continuar a la segunda parte de esta lección

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