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Reference letters /
Recommendation |
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Nos referiremos en esta lección a las
cartas de referencia y recomendación
o certificaciones de servicios. |
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Aquí tienes algunas sugerencias: |
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1) Cuando
redactes una carta de referencia (reference letter) -
ya sea para trabajo o personal - nunca escribas críticas o comentarios
negativos ya que ello podría interpretarse como difamación. Si no tienes
nada bueno que decir acerca de una persona es mejor abstenerse de escribir
una carta de este tipo. |
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Hasta qué punto
elogiar a la persona referida depende de tus propios sentimientos. Si
genuinamente deseas ayudarle, entonces prepara una carta positiva y muy
bien redactada
ya que suele ser de gran ayuda. |
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2)
Siempre es mejor encarar una solicitud de
referencia en tono positivo: tu referido/a tendrá por lo menos una o dos
cualidades dignas de mención. |
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3) Si no conoces al destinatario (addressee)
o se trata de una carta para fines generales, es mejor que te dirijas con
la frase To Whom It May Concern
(A quien corresponda) –usualmente escrita con mayúsculas iniciales – en lugar del tradicional
Dear Sir or Madam.
Desde luego, si conoces al destinatario, entonces utiliza su nombre y
dirección completos ya que esto indica profesionalismo y tu carta será más
creíble. |
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Estas son algunas de las expresiones
que suelen utilizarse para estas cartas. Observa el uso de las
preposiciones, adverbios, etc.: |
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I
confirm that (full name)
is/was employed
as (position)
with this organisation
from (date)
to (date).
Confirmo que (nombre completo) se encuentra/estuvo empleado/a
como (puesto de trabajo) en esta empresa desde el (fecha)
hasta el (fecha). |
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His/Her
job of (position)
carries/carried
the following responsibilities (brief description) ...
Su trabajo de (nombre del puesto) comprende/comprendía
las siguientes responsabilidades (descripción breve) ... |
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(Name)
is skilled in (details
of skills) and is also
(reliable, good communicator. etc) ...
(Nombre) está muy capacitado/a en (detalle de habilidades)
siendo asimismo (confiable, buen/a comunicador/a, etc.) ... |
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I
would happily re-employ
(name)
as I consider him/her
to be a valuable member
of the team
at (company).
Con placer volvería a emplear a (nombre) porque lo/a considero
un/a valioso/a integrante del equipo de trabajo
en (nombre de la compañía). |
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Asking for a reference or testimonial (I) |
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Aquí tienes dos ejemplos de cartas de
postulantes que solicitan una referencia a personas que
pueden testimoniar acerca de su actuación: |
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I am trying to get a job as
a foreign correspondent with a business concern and
should be very grateful if you would consent to answer
any inquiries regarding my character, personality and
experience. |
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I should be very grateful if
you would be kind enough to let me have a testimonial. I
am applying for a job with a business firm and feel that
a testimonial from you would help me greatly. |
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Asking for a reference or testimonial (II) |
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En esta carta un empresario solicita referencias
acerca de un potencial candidato para su compañía: |
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Confidential - Request for Reference
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Name of Applicant: Silvia
Barrera. |
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The above has applied for a job as
Personal Secretary with us and
has agreed that we can contact you for a reference. |
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I would be grateful for you to
provide any details according to
your own criteria. Please do not write anything that
might compromise you or your organisation. |
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Thank you for your assistance.
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Alberto Aranda Duero
SAMUELSON LTD.
Personnel Manager |
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Thanking someone for his/her reference |
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Aquí tienes un ejemplo de carta de una
postulante que agradece una referencia: |
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I am very grateful to you
for your kindness in letting me have the reference I
asked you for. |
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Announcing the result of an application |
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Aquí tienes dos cartas de
postulantes anunciando a los autores de sus referencias los resultados –
uno positivo y otro
negativo – de sus entrevistas de trabajo: |
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You will no doubt be glad to
hear that, thanks to your kindness in acting as one of
my referees, I succeeded in obtaining the position of
Personal Assistant I applied for. I am most grateful to
you. |
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I regret having to inform
you that I was unsuccessful in obtaining the position of
Marketing Manager I applied for, despite your kindness
in acting as one of my referees. |
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I hope you won't mind my
approaching you again with a new request some time in
the near future. |
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En la segunda parte de esta lección podrás
analizar varios modelos de cartas de referencia y de recomendación. |
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