Más allá de las sugerencias que puedan regir
los escritos británicos o americanos – pautas que, por otra parte, no son
inflexibles –
analizaremos aquí la disposición de los distintos elementos que componen
una carta.
La distribución (layout) de una carta
es siempre importante en una carta personal y lo es mucho más en la
correspondencia comercial. Una carta debería dar la impresión de cuidado y
buen gusto. Ten presente que una carta descuidada y desordenada sugiere
siempre una persona con las mismas características.
Reglas básicas
Aquí tienes algunas reglas útiles que te
servirán de guía. Y aunque no te sientas un/a experto/a con el teclado de
tu computadora o escribiendo a mano, tus cartas se verán claras y
atractivas si sigues estas 10 sencillas instrucciones.
1.
La carta terminada deberá estar
ordenada de tal modo que mantenga un adecuado equilibrio sobre
el papel.
2.
Los márgenes laterales izquierdo (left-hand
margin) y derecho (right-hand margin) no deben ser
inferiores a 2.5 cms.
3.
Los márgenes superior (top
margin) e inferior (bottom margin) deberían ser un
poco más anchos que los laterales.
4.
Escribe tu dirección (heading)
relativamente cerca del borde superior del papel.
5.
Escribe la fecha (date)
debajo de tu dirección.
6.
Comienza tu saludo de apertura (salutation)
en el margen.
7.
Si eliges el formato dentado o con
sangría (indented form), comienza a escribir el cuerpo
(body) de la carta debajo del nombre.
8.
Si eliges el formato dentado o con
sangría (indented form), comienza cada nuevo párrafo (paragraph)
a cierta distancia del margen. Mantiene esa misma distancia
para los párrafos restantes.
9.
Si eliges el formato británico,
comienza el saludo de despedida (complimentary close) y
la firma (signature) más hacia el centro de la página.
10.
Generalmente los párrafos se
separan entre sí mediante un doble interlineado (double
spacing).
Estos dos esquemas pueden considerarse
correctamente balanceados para los dos estilos de carta de uso frecuente:
Ahora anímate a completar estos
consejos seleccionando la mejor alternativa de cada menú
descolgable.
Here are some
directions
you to follow. The
finished letter must be so arranged
to be well balanced
on the paper. Be
careful as to type
your letter in good taste. Here are two extra
tips for you
remember: a) Start
the outside address half-way
the envelope; b)
Start the complimentary close a little more than
half-way
the page.
