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SECTION 5: BUSINESS WRITING

UNIT # 57

Letters enclosing money

Antes de analizar la redacción de las cartas en las cuales se adjuntan diferentes medios de pago repasaremos brevemente la terminología relacionada con los pagos.

Generalmente pagamos las cosas que compramos al contado (in cash), en cheque (by cheque) o con tarjeta de de débito o crédito (by debit or credit card).

Hoy en día, es común comprar a plazos o en cuotas (in instalments) o mediante un pagaré (by promissory note). Tanto los cheques como los pagarés pueden ser transferidos de una persona a otra por endoso (by endorsement). Sin embargo si se extienden pagaderos al portador (payable to bearer) no es necesario endosarlos.

Como medida de seguridad suelen utilizarse los cheques cruzados (crossed cheques) los cuales no pueden pagarse en ventanilla (over the counter) sino depositados (deposited) en una cuenta bancaria de la cual el beneficiario (payee) puede realizar luego extracciones (withdrawals).

Estas son algunas de las expresiones que suelen utilizarse para estas cartas:

I am enclosing (means of payment)
Adjunto a la presente (medio de pago)

Please find enclosed (means of payment)
Adjunto encontrarás (medio de pago)

You will find enclosed (means of payment)
Adjunto encontrarás (medio de pago)

Enclosed you will find (means of payment)
Adjunto encontrarás (medio de pago)

Aquí tienes seis ejemplos de cartas adjuntando medios de pago por diferentes conceptos:

Personal letters

 

Dear Dr. Moyano,

 

I enclose EUR 300 (three hundred Euros) in banknotes as my personal contribution to the Youth Committee's Fund.

Yours sincerely,

 
 

Andrea Chavez

 
 
 
 

Dear Alicia,

 

Enclosed you will find a cheque for $ 500 as my birthday present to you. Buy yourself something you really like with it.

Yours sincerely,

 
 

Marissa Font

 
 
 
 

Dear Paul and Elena,

 

We are enclosing an International Money Order for the equivalent of 3000 dollars as our wedding present to you.

Love and happiness !!

 
 

Manuel and Martha Palacios

 
 

Business letters

 

Dear OM Personal,

 

I am enclosing a postal order for $ 130 (one hundred and thirty dollars) in payment of your 4-CD Promopack 2008.

Yours sincerely,

 
 

Luciano Codevila

 
 
 
 

Dear Sirs,

 

Please find enclosed my cheque for $ 2500 (two thousand five hundred dollars) on the Canadian Bank in settlement of your invoice N° 4315 dated September 15th.

Please send me a receipt in due course.

Yours faithfully,

 
 

Jessie Brown Varela

 
 
 
 

Dear Sirs,

 

We enclose herewith a draft on the International Bank for EUR 400 (four hundred Euros) drawn in your favour.

Please acknowledge receipt.

Yours faithfully,

 
 

Elvis Arenas Pardo

 
 
 

ACTIVITY # 57

ANSWERS

A continuación lee atentamente estas oraciones y trata de completarlas seleccionando del menú las preposiciones adecuadas.

1.

I enclose an International Money Order the equivalent 100 dollars.

2.

Enclosed please find a draft the Lloyds Bank 120 Euros drawn your favour.

3.

I am enclosing herewith a cheque 250 pesos payment your bill dated June 20th.

4.

Enclosed you will find a postal order 55 pounds settlement your invoice #2540 October 5th. Please acknowledge receipt due course.

5.

Cheques can be transferred one person another endorsement. A crossed cheques must be paid a bank account; it will not be paid the counter.

6.

You can pay cash or instalments. You can also pay cheque or credit card. Payments promissory notes are also common.

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