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Análisis de las partes esenciales de una carta

1) Heading o encabezamiento. Aquí se escribe la dirección del remitente, pero no el nombre. Las empresas o emprendimientos privados suelen tener su propia papelería impresa con este dato. Cuando se escriben cartas a mano, es habitual colocar una coma al final de cada línea de la dirección, excepto en la última línea, que finaliza con un punto. Sin embargo, cuando las direcciones se escriben en computadora, generalmente se omite todo tipo de puntuación. Como ya has estudiado en la Unidad 23, existen algunas diferencias entre el modo británico y el modo americano de escribir las direcciones en las que se hace referencia a pisos o apartamentos. Observa:

2) Date o fecha. La fecha puede escribirse de cinco formas diferentes. Sin embargo, debes tener en cuenta que la manera de escribir la fecha con cifras no es igual en Gran Bretaña que en Estados Unidos. Por ello, es preferible escribir los meses en letras a fin de evitar confusiones:

Aunque los meses deberían escribirse en forma completa, las abreviaturas aceptadas son: Jan., Feb., Mar., Apr., Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.; May, June y July generalmente no se abrevian en las cartas.

3) Inside address o dirección interna. Aquí rigen las mismas directivas que las indicadas más arriba en (1).

4) Salutation o saludo de apertura. Este saludo consiste normalmente en la palabra Dear seguida del nombre del destinatario. Después del nombre se coloca una coma. Las cartas más íntimas pueden comenzar con cualquiera de las siguientes expresiones:

Los británicos suelen utilizar estas pautas para el saludo de apertura:

5) Body o cuerpo de la carta. Constituye la parte más importante de la carta y se encuentra integrada por uno o más párrafos. Si el el formato es el británico (indented form, formato dentado o con sangría) la primera línea de cada párrafo empieza más adentro que las otras líneas del mismo párrafo.

6) Complimentary close o saludo de despedida. Normalmente, si el el formato es el británico, el saludo de despedida comienza a la misma distancia del margen que la primera línea de cada párrafo y finaliza con una coma.

En las cartas dirigidas a personas con las que no se mantiene una relación muy íntima se pueden utilizar las siguientes expresiones:

Cuando las cartas se dirigen a personas que se conocen muy bien se pueden utilizar expresiones más informales, como, por ejemplo:

Los miembros de una misma familia o las personas muy amigas suelen utilizar expresiones más íntimas. Por ejemplo:

Suelen utilizarse las siguientes pautas para el saludo de despedida el cual siempre debe concordar o estar relacionado con la forma de dirigirse (ver UNIDAD 23) y el saludo de apertura:

TRADUCCIONES:
Yours sincerely,  
Yours faithfully,
Yours truly,
Yours very truly,
Very truly yours,

>>  Le saluda atentamente (su afectísimo/a servidor/a)
>>  Le saluda atentamente (su seguro/a servidor/a)
>>  Le saluda atentamente (su seguro/a servidor/a)
>>  Le saluda muy atentamente (su seguro/a servidor/a)
>>  Le saluda muy atentamente (su seguro/a servidor/a)

IMPORTANTE: Las corrientes modernas, tanto en Gran Bretaña como en los Estados Unidos, utilizan mayoritariamente las comunicaciones electrónicas. Por lo tanto existe una tendencia a reducir los textos muy formales. A tal punto que, en muchos casos, se elimina el Yours de la frase (Yours) Sincerely. No obstante, muchos autores convencionales insisten que en inglés británico se debe utilizar:
(a) Yours sincerely cuando hemos empezado la carta con Dear Mr/Mrs Brown, es decir, cuando conocemos al destinatario y deseamos aportar un tratamiento más cordial.
(b) Yours faithfully cuando no conocemos al destinatario de la carta y hemos empezado escribiendo Dear Sir, Dear Sirs o Dear Sir or Madam.
En cambio, para el inglés americano sugieren utilizar Sincerely yours en los casos antes indicados.

7) Signature o firma del remitente. La firma del remitente debe ser legible. En la mayoría de las cartas formales o de negocios la aclaración del nombre suele escribirse inmediatamente debajo.

8) PS (postscript) o posdata. Si se añade una nota final muy breve, se coloca aquí, precedida de las letras P.S., abreviatura de la expresión latina post scriptum.

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